Tugas
Presentasi
Sistem Informasi Manajement
Makalah ini di tujukan untuk memenuhi tugas
Kelompok II
Disusun
oleh Kelompok II ( Dua )
Ketua : Jumantoro ( 14429054 )
- Arif Sulistyo / Notulen
- Rifnida M (14429080) / Moderator
Kelas : Reguler Plus
Semester : IV ( empat )
Tema : CBIS – EDP
Dosen : Asep Jalaludin ST,MM
SEKOLAH
TINGGI MANAGEMENT INFORMATIKA DAN
KOMPUTER CIKARANG
2016
KATA PENGANTAR
Pertama kali saya ucapkan Puji dan Syukur kami kepada Allah SWT yang telah melimpahkan nikmat dan ridho nya sehingga kami dapat menyelesaikan tugas presentasi ini dengan tepat cepat dan tepat waktu, tak lupa pula kami sampaikan terimakasih kepada Dosen pembimbing kami yaitu Bapak Asep jalaludin yang telah membimbing kami dalam pembelajaran mata kuliah SIM ini.Kami juga mengucapkan terimakasih kepada teman-teman kami yang telah membantu mengumpulkan data-data untuk dapat menyusun makalah ini.
Dalam presentasi ini kami akan membahas tentang CBIS-EDP . Mungkin dalam pembuatan presentasi ini kami masih banyak kekurangan dan kesalahan yang belum kami ketahui, maka dari itu kritik dan saran dari teman-teman maupun Dosen sangan kami butuhkan, demi tercapainya presentasi yang sempurna.
Pengertian EDP
Sistem
pengolahan data elektronik ditandai dengan penggunaan perangkat komputer.
Pemakaian komputer mempunyai dampak yang cukup besar terhadap perusahaan,
terutama operasional perusahaan yang saat ini wajib harus digunakan perusahaan.
Hal ini ditandai dengan komputer yang mampu bekerja sesuai program yang ada
dalam sistem komputer itu sendiri sehingga mampu melaksanakan pekerjaan sesuai
dengan standar dan keinginan perusahaan.
Pengertian EDP menurut para Ahli
Data
merupakan sekumpulan catatan tentang fakta yang belum terorganisir namun telah
disiapkan prosedur pencatatannya untuk kemungkinan pengorganisasiannya.
Data-data diolah sehingga menghasilkan suatu informasi yang diinginkan. Menurut
Romney B. Marshal (2005) “Informasi adalah data yang telah diproses dan diatur
ke dalam bentuk output yang memiliki arti bagi orang yang menerimanya.”
Jika
dikaitkan dengan penerapan pemrosesan data yang dilakukan oleh sistem EDP, maka
menurut Romney B. Marshal (2005) “Electronic Data Processing adalah pemrosesan
data dengan menggunakan sistem komputer, hanya dibutuhkan sedikit atau bahkan
tidak ada keterlibatan manusia ketika sedang diproses.”
Sedangkan
menurut Bodnar et al (2004:5) “Electronic Data Processing is the use of
computer technology to perform an organizations transactions oriented data
processing.”
Pengolahan
data secara elektronik adalah pemanfaatan teknologi komputer untuk melakukan
pengolahan data yang berorientasi pada transaksi dalam suatu organisasi.
Menurut Nugroho Widjajanto (2001:29), “Teknik EDP ditemukan pada akhir abad
ke-19”.
Menurut Edi
Purnomo (2004:5) pengolahan data dengan bantuan komputer atau disebut
dengan komputerisasi adalah “sebuah model pengolahan data yang segenap prosedur
pengolahan datanya telah disiapkan dalam program yang menggunakan bahasa
komputer sebagai medianya yang dengan demikian memungkinkan komputer tersebut
mengerjakan semua perintah yang diterimanya tanpa ada campur tangan dari
manusia.”
Pengolahan
data berbasis komputer merupakan aplikasi dari sistem informasi akuntansi dan
bagian dari tugas sistem informasi akuntan yang mengumpulkan data yang
menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi infomasi serta
menyediakan informasi bagi pemakai baik dalam maupun luar perusahaan.
Menurut Zaki
Baridwan (2005) “Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu kesatuan sistem dalam
suatu perusahaan yang memproses data keuangan untuk menyediakan informasi
akuntansi bagi para pemakai.”
Dalam
perbankan sistem pengolahan data berbasis komputer digunakan untuk mencatat
transaksi ke dalam jurnal, baik transaksi perbankan tunai maupun non tunai
antara pihak bank dan nasabah, mempostingnya ke dalam buku besar serta
menyiapkan laporan keuangan. Sistem pengolahan data berbasis komputer didukung
oleh perangkat keras, perangkat lunak, database, prosedur, dan personal
brainware.
Elemen - Elemen EDP
Dalam rangka
era globalisasi dan meningkatkan daya saing di bidang industri perbankan yang
semakin ketat, Bank Mandiri memiliki sistem komputerisasi yang bernama MASTER
(Mandiri Sistem Terpadu). MASTER merupakan system informasi berbasis komputer
yang bertujuan untuk memindahkan pencatatan baik untuk data yang lalu dan pada
saat sekarang sehingga menghasilkan laporan keuangan yang akurat. Pada
perangkat keras MASTER mempunyai kelebihan dimana komputer mampu
menyederhanakan jumlah transaksi yang kompleks dan masih mungkin untuk menambah
jumlah terminal.
Pada EDP
Sistem terdapat beberapa elemen-elemen. Secara umum elemen-elemen yang terdapat
dalam EDP adalah:
a.
Hardware/perangkat keras
b.
Software/perangkat lunak
c. Database
d.
Procedures
e. Personal
Brainware
a. Hardware
/ perangkat keras
Perangkat
keras yang dimaksud adalah bentuk fisik seperangkat komponen-komponen peralatan
yang membentuk sistem komputer, dimana mempunyai lima komponen pokok yaitu:
- Unit Masukan (Input Device)
- Unit Pemrosesan Sentral (Central Processing Unit)
- Unit Keluaran (Output Device)
- Perangkat Penyimpangan (Storage Unit)
- Perangkat Tambahan (Peripheral)
1.1. Unit
Masukan (Input Device)
Nugroho
Widjajanto (2001:60) menyatakan bahwa unit masukan yaitu media yang digunakan
untuk menerima masukan data untuk diproses, dan alat input ini dibagi atas dua
golongan yaitu:
- Alat input
langsung (on-line input), yaitu alat input yang langsung dibaca komputer
seperti:
- Keyboard yaitu alat berbentuk papan tombol. Input dimasukkan dengan melakukan pengetikan dengan jalan menekan tombol tersebut. Biasanya keyboard didampingi oleh alat tambahan untuk mengetahui dan melihat apa yang ditekan di keyboard, yaitu monitor.
- Teleprinter adalah alat kombinasi antara keyboard dengan alat cetak (printer) dimana hasil tampilan tersebut dapat dilihat di kertas.
- Financial Transaction Terminal merupakan suatu alat yang digunakan untuk transaksi yang berhubungan dengan ATM (Automatic Teller Machine) dimana terminal ini dapat melakukan transaksi 24 jam per harinya dengan memasukkan kartu berisi kode rekening nasabah diikuti dengan beberapa instruksi penekanan tombol sesuai dengan nomor PIN (Personal Identity Number).
- Point Of Sales (POS), yaitu terminal yang digunakan dalam chek-out counter pada toko-toko pusat perbelanjaan (pasar sawalayan) untuk mencatat barang-barang terjual dan pengendalian persediaan (inventory control).
- Visual Display Terminal, yaitu alat yang digunakan untuk memasukkan data ke komputer dengan terdiri dari keyboard dan monitor. Visual display terminal disebut juga CRT (Cathoda Ray Tube) Terminal.
- Point Device, yaitu suatu alat masukan yang biasanya dipergunakan untuk pembuatan grafik dan gambar alat-alat ini antara lain: mouse, touch screen, light pen, digitzer tablet.
- Scanner, yaitu alat input yang terdiri dari Magnetic Inc Character Recognition (OCR), OCR tag reader, bar code wand, dan Optical Mark Recognition (OMR) reader.
- Alat input
tidak langsung (off-line input)
Input unit
tidak langsung diproses oleh CPU melainkan direkam kesuatu media agar dapat
dibaca komputer seperti kartu plong (puched card), pita magnetik (magnetic
tape), atau disk magnetik (magnetic disc).
1.2. Unit
Pemrosesan Sentral (Central Processing Unit)
Menurut
Nugroho Widjajanto (2001:61), “Central Processing Unit (CPU) adalah komponen
inti dari suatu sistem komputer guna menginterpretasikan dan melakukan eksekusi
instruksi program”. Pada CPU terdapat tiga komponen yaitu: Control Unit,
Arithmatic Logic Unit (ALU), dan Primary Storage.
Tugas
Control Unit ini untuk menseleksi, menafsirkan, dan melaksanakan instruksi
program dimana unit kontrol CPU bisa mengatur dan mengarahkan operasi seluruh
instalasi.
Pada ALU
bertugas melakukan operasi aritmatika seperti perhitungan, pengurangan,
perkalian, dan pembagian atas dasar penjumlahan. ALU juga bertugas melakukan
operasi logika sesuai dengan instruksi program.
Sedangkan
Primary Storage berguna untuk menyimpan program-program instruksi yang tengah
dilaksanakan dan juga menyimpan data pada saat data itu tengah diproses di CPU.
1.3. Unit
Keluaran (Output Device)
Unit
keluaran (output device) menurut Nugroho Widjajanto (2001:61) adalah “media
perekam dan penyaji data dalam bentuk yang terbaca oleh manusia atau dalam
bentuk yang terbaca oleh komputer”. Ada tiga golongan output berdasarkan
fungsinya yaitu:
- Hard copy device yaitu berupa alat yang digunakan untuk mencetak tulisan baik berupa simbol-simbol, angka, dan gambar yang bersifat grafis di media keras (hard copy), misalnya kertas atau film. Alat ini misalnya printer dan potter.
- Soft copy device yaitu alat yang digunakan untuk menampilkan hasil output berupa signal elektronik seperti video display, flat panel display, dan speaker.
- Drive device, yaitu alat yang digunakan untuk merekam simbol dan hanya dapat dibaca oleh mesin disc drive dan tape magnetic.
Sedangkan
bentuk yang terbaca oleh manusia antara lain adalah hasil cetak komputer,
dengan menggunakan perangkat seperti dot matrix, ink jet, dan laser.
1.4. Unit
Penyimpanan (Storage Device)
Menurut
Romney et al (2006:187), “Unit penyimpanan data adalah tempat menyimpan data
baik secara permanen maupun temporer”. Media penyimpanan dapat dibedakan
menjadi dua bagian, yaitu: internal storage (primary storage), dan external
storage (secondary storage). Internal Storage adalah media penyimpanan yang
terletak di dalam dan berhubungan langsung dengan CPU, sedangkan external storage
terpisah dan tidak berhubungan langsung dengan CPU. Media penyimpanan terbagi
atas tiga golongan dari sisi teknologi mekanik seperti: kartu plong, teknologi
magnetik misalnya: tape magnetik, hard disc, disket, dan teknologi optik,
seperti CD ROM, optical disc, dan floptical disc.
1.5.
Perangkat Tambahan (Peripheral)
Merupakan
perangkat yang berguna untuk menambah kegunaan komputer. Perangkat ini biasanya
ditambahkan ke dalam rangkaian komputer yang disebut expansion slot atau
expansion bus. Contoh dari peripheral ini adalah:
- Network card yang berguna untuk menghubungkan antara komputer PC atau PS/2 ke komputer PC atau PS/2 yang lain sehingga membentuk jaringan komputer.
- Sound card yaitu suatu alat tambahan yang dipergunakan untuk menambah kualitas suara.
- Modem yaitu suatu alat untuk menghubungkan dari terminal komputer ke komunikasi dengan terminal lain melalui saluran telepon.
- Concentrator yaitu suatu alat untuk menghubungkan beberapa sinyal data dari channel transmiter berkapasitas rendah ke transmiter berkapasitas tinggi.
b. Perangkat
Lunak (Software)
Perangkat
lunak adalah komponen dalam electronic data processing system merupakan
program-program yang berfungsi dengan memberikan instruksi-instruksi tertentu
sehingga mengidentifikasi program, menyiapkan aplikasi program agar seluruh
peralatan komputer terkontrol dan menghasilkan hubungan yang lebih efisien
antara manusia dengan mesin komputer. Perangkat lunak dikategorikan atas tiga
bagian, yaitu: system software, perangkat lunak bahasa (language software) dan
perangkat lunak aplikasi (application software).
- System software, yaitu perangkat lunak yang berfungsi untuk mengatur bagaimana cara menggunakan peralatan. Ada beberapa jenis software yaitu:
- Sistem operasi (operating system), adalah program komputer yang digunakan untuk mengorganisasikan penggunaan komputer. Program sistem operasi ini antara lain: PC DOS, MS DOS, dan XENIC dibuat oleh Microsoft, APPLE DOS, dan TRS DOS dibuat oleh Apple, dan Radio Shack Respectively, UNIX dikembangkan oleh perusahaan AT&T yang banyak dipergunakan dalam mainframe, supermini, dan supermicro.
- Software Development Kit (SDK), yaitu software yang dibuat oleh pembuat hardware guna membantu para programmer dalam membuat software baru.
- Utility program, yaitu perangkat lunak tambahan yang digunakan untuk membantu para pemakai komputer misalnya memperbaiki, mengubah, dan memanajemen sistem baru lainnya.
- Perangkat lunak aplikasi
(application software)
Perangkat ini adalah program komputer yang sengaja dibuat untuk pemakai komputer. - Perangkat lunak bahasa
(language software)
Perangkat lunak bahasa komputer merupakan program khusus yang sudah dapat dibuat oleh perusahaan perangkat lunak yang dipergunakan untuk mengembangkan program aplikasi.
c. Database
Database
menurut Nugroho Widjajanto (2001:64) diartikan sebagai “kumpulan file yang
terstruktur dan terintegrasi sedemikian rupa sehingga proses data dan
pencaharian data pada file dapat dilakukan dengan mudah”. Pada dasarnya
penerapan database merupakan suatu hal yang terpenting dari electronic data
processing system dimana database bertujuan mengorganisasikan data dalam
memproses pengelolaan data sehingga memudahkan para pemakai informasi.
Pelaksanaan penggunaan database memerlukan suatu file data program, hal ini
yang sering disebut sebagai Database Management System (DBMS).
c.
Procedures
Prosedur
dibutuhkan agar terjadi keefektifan dalam penggunaan sistem komputer dimana
para pemakai dapat melakukan aktivitasnya dengan menggunakan komputer secara
efektif dan efisien.
d. Personal
(brainware)
Pemakai
komputer (brainware) adalah aspek manusia yang menangani komputer. Pemakai
komputer inilah yang seharusnya bekerja dalam setiap penggunaan komputer. Sebab
data yang dihasilkan oleh komputer selalu berawal pada data yang diinput oleh
pemakai.